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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Poststellenassistenten, der unser Team bei der effizienten Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post unterstützt. Als Poststellenassistent sind Sie für die Annahme, Sortierung und Weiterleitung von Briefen, Paketen und anderen Sendungen innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Sie sorgen dafür, dass alle Sendungen pünktlich und korrekt an die jeweiligen Abteilungen oder Mitarbeiter zugestellt werden. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bearbeitung von Rücksendungen, das Führen von Posteingangs- und -ausgangslisten sowie die Zusammenarbeit mit externen Kurierdiensten und Lieferanten. Sie sind Ansprechpartner für Kollegen bei Fragen rund um die Postbearbeitung und unterstützen bei Bedarf auch bei der Organisation von Kurierfahrten oder Sonderlieferungen. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Sendungen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und tragen dazu bei, einen reibungslosen Informations- und Materialfluss im Unternehmen sicherzustellen. Darüber hinaus übernehmen Sie gelegentlich administrative Aufgaben, wie das Bestellen von Büromaterial oder die Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen. Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit. Wenn Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Annahme und Sortierung der eingehenden Post und Pakete
- Verteilung der Post an die entsprechenden Abteilungen und Mitarbeiter
- Bearbeitung und Versand der ausgehenden Post
- Führung von Posteingangs- und -ausgangslisten
- Zusammenarbeit mit Kurierdiensten und Lieferanten
- Bearbeitung von Rücksendungen und Sonderlieferungen
- Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Bestellung von Büromaterial
- Ansprechpartner für Kollegen bei Fragen zur Postbearbeitung
Anforderungen
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- Erfahrung im Bereich Postbearbeitung oder Verwaltung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft zur Übernahme von Zusatzaufgaben
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Postbearbeitung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Dokumenten um?
- Können Sie unter Zeitdruck sorgfältig arbeiten?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Umgang mit MS Office?
- Wie würden Sie einen Fehler bei der Postverteilung korrigieren?
- Sind Sie bereit, auch andere administrative Aufgaben zu übernehmen?
- Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Was motiviert Sie an der Arbeit als Poststellenassistent?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit?
